Agent Technique et Moyens Généraux H-F H/F - AGMG0223

L'agent assure la veille technique et logistique du siège de l'Office et de ses quatre agences pour lesquels il réalise des tâches organisationnelles, de transport et de manutention. En outre, Il contribue à la gestion de la flotte automobile. Il est en charge du suivi administratif et comptable afférent à l'ensemble de ses missions.

Il est en charge notamment :

Veille technique et logistique du siège de l'Office et des quatre agences

• Contrôler et suivre le fonctionnement des équipements techniques afférents aux différents contrats de prestations : télésurveillance, ascenseur, nettoyage, espaces verts, fontaines à eau...
• Intervenir ou faire intervenir les prestataires externes en cas de dysfonctionnement ou panne en lien si nécessaire avec le service Maintenance
• Gérer l'accessibilité du bâtiment (badges siège et parking) – Logiciel OCTOPUS
• Réaliser des opérations logistiques et de petite manutention à la demande : déménagements, agencements de salles, divers portages...
• Traiter les réclamations des collaborateurs du siège et des agences – Logiciel CLARILOG
• Procéder à l'aménagement des bureaux, des agences et des loges et à la mise en oeuvre des prestations par la Régie
• Assurer l'intermédiaire entre la Direction du Patrimoine et le prestataire de gestion technique du bâtiment

Gestion administrative

• Procéder aux commandes de mobiliers
• Assurer la levée et la distribution du courrier des agences
• Assurer la gestion et le suivi des marchés de prestations de services
• Souscrire et suivre les contrats liés aux consommations de gaz et d'électricité des logements gardiens
• Traiter les engagements et factures liés à son activité (suivant seuils et délégations en vigueur)

Gestion parc automobile

Suivre et préparer les véhicules : vérification des niveaux de base et état général

• Suivre le planning de mise à disposition et reprise des véhicules (Logiciel GIR)
• Contribuer à la gestion de l'entretien technique des véhicules (contrôles, révisions...) en lien avec la Régie

Première expérience d'ouvrier qualifié, agent logistique, agent technique...

CAP – BAC PRO

Permis B obligatoire