Comptable fournisseurs – H/F - CF0425

Office Public de l'Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d'avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d'un habitat de qualité sur son territoire.

Encodage et intégration des documents comptables

• Vérifier la conformité comptable des factures / avoirs fournisseurs
• Procéder à l'encodage de documents comptables via le logiciel de reconnaissance de données (factures, situations de travaux y compris les factures avec des sous-traitants, les pénalités et ou avances de démarrage...)
• Rapprocher les factures des engagements
• Vérifier l'exactitude des données avant intégration dans le logiciel comptable
• Effectuer les recherches nécessaires pour l'aiguillage des relances fournisseurs
• Procéder à la création des fournisseurs + mettre à jour les fournisseurs existants sur ULIS ET E-ATTESTATION
• Contrôler les RIB communiqués par les prestataires sur l'application VERIFBAN
• Veiller à l'arrivée de toutes les factures via CHORUS et vérifier leur intégration dans ULIS
• Traiter les factures rejetées dans l'interface d'entrée CPP CONNECTEUR ULIS
• Scanner les factures

Enregistrement et préparation des règlements des factures fournisseurs

• Vérifier les éléments d'enregistrement des investissements : marché, type d'opération, situation de travaux...
• Générer les fichiers de lots de règlements fournisseurs d'exploitation (fonctionnement et investissement)
• Traiter les relances et litiges fournisseurs et suivre les échéances
• Traiter le fichier des provisions des factures non parvenues, avoirs à recevoir et les charges constatées d'avance
• Générer et envoyer les avis de virements aux fournisseurs

Pointage des comptes

• Lettrage et étude des soldes des comptes fournisseurs

Déclaration

• Etablissements et envoi de la déclaration des honoraires DAS2
• Circularisation des fournisseurs pour les commissaires aux comptes

Titulaire d'un BTS comptabilité et d'une expérience significative

Les personnes intéressées par ce poste doivent déposer leur dossier complet de candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence CF0425 à l'adresse mail ybradai@plainecommunehabitat.fr avant le mercredi 7 mai 2025.