Responsable pole produits locatifs H-F H/F - RPL1018

Intitulé du poste

Responsable pole produits locatifs H-F H/F

Type de contrat

CDI

Ville (CP)

Saint-Denis

Finalité de l'emploi

Au sein du département ressources et sous la responsabilité du directeur comptable, le responsable du pôle produits locatifs H/F encadre une équipe de 5 collaborateurs et prend en charge avec l'appui d'un expert métier les opérations de quittancement, de régularisation des charges locatives et le suivi de l'encaissement des loyers. Il/elle veille au respect des différents calendriers de quittancement et assure les opérations dans le but d'optimiser la qualité du service rendu aux locataires. 

Missions

Gestion budgétaire et comptable

Elaborer en lien avec les directions concernées, le budget annuel des dépenses récupérables et des recettes locatives

Elaborer et suivre les budgets annuels des contrats sous la responsabiité du pôle produits locatifs

Encadrer le bon déroulement du processus de validation des factures reçues relevant du service

Garantir le suivi des opérations d'encaissement relatives aux loyers, le contrôle des versements provenant de tiers (CAF-FSL) et du traitement de la comptabilité clients.

 

Supervision du calcul et du contrôle des charges

Suivre le calcul des charges prévisionnelles de chaque groupe de logements par nature de dépenses (notamment les charges d'eau et de chauffage)

Estimer les dépenses prévisionnelles des constructions neuves (étude de charges)

Elaborer la régularisation de charges annuelle et en assurer le contrôle

Proposer les ajustements de provisions de charges à la direction générale.

 

Gestion locative

Assurer la mise en place du traitement annuel des loyers

Procéder au traitement des loyers suite aux réhabilitations et valider les nouveaux groupes de prix

Appuyer les collaborateurs dans la réponse aux réclamations des locataires dans les domaines concernant le service.

Participer, en lien avec le contrôle de gestion, à des analyses sur la politique des loyers et des charges locatives menée par l'organisme.

 

Quittancement

Contrôler et veiller à la bonne exécution du quittancement dans le respect des règles en vigueur et des délais

Assurer la validation comptable pour édition des avis d'échéances.

 

Management

Encadrer le pôle produits locatifs

Participer et effectuer un travail de réflexion sur les divers projets de la direction.

Profil

Profil :

Formation : BAC +2 minimum comptabilité / gestion immobilière

5 ans d'expérience en gestion immobilière – Expérience en management

Une expérience dans le logement social et/ou portée sur l'activité liée aux charges et au quittancement fortement appréciée

Maîtrise parfaite des outils bureautiques