Gestionnaire Charges et quittancement H/F - GCQ0618

Intitulé du poste

Gestionnaire Charges et quittancement H/F

Type de contrat

CDI

Ville (CP)

Saint-Denis

Finalité de l'emploi

Sous l'autorité du responsable du pôle Produits locatifs, le (la) gestionnaire assure le traitement de tâches administratives et de gestion. Référent du service, il/elle est amené(e) à seconder avec efficacité son responsable.

Missions

Engagements annuels sous contrats ou marché et gestion des factures correspondantes

  • Contrôler et vérifier les engagements annuels issus des contrats / marchés (entretien du patrimoine, nettoyage…) : création des engagements et ventilation de charges (code nature de la dépense, code patrimoine…)

Régularisation des charges

  • Contrôler la ventilation des dépenses imputées aux immeubles sur un secteur défini
  • Contribuer au contrôle, vérifications et calculs des régularisations d'eau, de charges et chauffage

Gestion des encaissements

  • Contrôler l'intégration des fichiers APL et traiter les anomalies
  • Support du Traitement quotidien des lignes non identifiées en banque

 

Quittancement mensuel

  • Contribuer à l'actualisation des paramètres de tarification : loyers, provisions de charges, suppléments loyers…
  • Gérer les réclamations locataires portant sur le montant des loyers et/ou des charges en lien avec les agences
  • Etre binôme de la personne en charge du quittancement

 

Observatoire des charges

  • Mettre en place des indicateurs de projections budgétaires des charges
  • Assurer le suivi, l'analyse des charges
  • Réaliser l'interface avec les agences

Profil

      Profil :

      Formation supérieure (Bac + 2) BTS professions immobilières ou comptabilité

      Expérience d'an moins 2 ans sur un poste similaire

      Maîtrise de l'environnement institutionnel lié à la gestion du logement social

      Une grande aisance avec les chiffres et une excellente connaissance de l'outil Excel

      Capacité d'analyse et de synthèse