Assistant juridique (H/F) - ACP0317

Intitulé du poste

Assistant juridique (H/F)

Type de contrat

CDI

Ville (CP)

93200

Finalité de l'emploi



L'assistant(e) assure les différentes tâches administratives et informatiques du Pôle Commande publique et accompagne les chargés de marchés publics dans leurs missions.



Missions

Secrétariat

 

Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, photocopies, classement et archivage, rédaction de correspondance, de compte-rendu…

Effectuer l'accueil téléphonique du service

Gérer les agendas et les plannings prévisionnels

 

Gestion administrative de la Commande Publique

 

Participer au suivi des procédures de la commande publique

Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de  consultation des entreprises et information aux services gestionnaires

Tenir un registre des dépôts

Assurer la réception, l'ouverture et la pré-analyse des plis

Reproduire les documents d'analyse technique et administrative, l'ordre du jour, les convocations en vue des réunions (CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations)

Gérer les pièces des marchés, avenants et sous-traitants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED…)

Rédiger les PV et lettres de refus

Notifier les marchés publics

Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction.

Participer au suivi financier des marchés (ex : affermissement de tranches optionnelles ; cession de créances ; nantissement)

 

Gestion logistique/budgétaire et informatique  

 

Participer à la préparation logistique des réunions, CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations (réservations, convocations)

Participer à la gestion budgétaire (ex : engagements)

Etablir les bons de commandes

Assurer la gestion informatique des marchés, avenants (Maximilien, ULIS…)

Tenir et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des procédures)

Profil

§ Niveau bac + 2 en secrétariat ou droit

§ Expérience dans la commande publique souhaitée

§ Expérience dans le secrétariat ou assistanat d'au moins 2 ans

 

référence ACP0317