Adjoint(e) pôle charges et quittancement H/F - ADJPPL0324
Au sein de la Direction comptable, il(elle) secondera le Responsable du pôle Produits Locatifs sur tous les aspects relatifs au quittancement et à la régularisation des charges. Il(Elle) interviendra en tant que relai managérial du responsable. Il(Elle) s'assure de la conformité des pièces comptables et du respect des procédures des charges récupérables.
Il(Elle) garantit et fiabilise la gestion de son activité auprès du responsable et des autres services, et fait preuve de proactivité dans la proposition d'axes d'amélioration.
Il(elle) sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes :
Piloter la régularisation des charges :
- Procéder au calcul et au contrôle de la régularisation des charges
- Réaliser, contrôler et analyser le reporting de la régularisation des charges à destination du responsable de service.
- Analyser les montants et nature des charges, suivre les évolutions par immeuble, et prendre des mesures correctives en cas de déviance manifeste,
- Mener des projets de réflexion sur l'optimisation continue des charges.
Gestion locative
- Superviser la gestion des réclamations (quittancement, régularisation de charges et encaissement)
- Assurer la revalorisation des loyers et des charges
- Analyser et synthétiser divers sujets en lien avec la gestion locative (étude d'impact des relocations aux loyers plafonds, étude d'opportunité sur la refonte des rubriques de quittancement, proposition de nouveaux process de gestion locative etc.)
- Formation supérieure type Bac + 2 (ou équivalente) orientée comptabilité, gestion immobilière ou contrôle de gestion
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Connaissance des procédures de la gestion locative ainsi que de la réglementation applicable en matière de loyers et de charges
- Une bonne maîtrise d'Excel est un plus
Esprit méthodique et rigoureux, avec une bonne communication écrite et orale. Vous êtes réactif(ve), et faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez le sens du contact et du travail en équipe.
Vous savez rendre compte régulièrement des activités et problématiques rencontrées et proposer des axes d'amélioration auprès de votre hiérarchie.